Puede que el fax sea una palabra que hace tiempo que no se oye, los “milenials” no saben qué es un Fax pero le sorprendería saber que muchas empresas siguen enviando faxes hoy en día. Sin embargo, como la tecnología está experimentando una revolución continua, el fax ya no es lo mismo que hace décadas. En este artículo, explicaremos qué es el fax virtual, cuáles son sus principales características y qué lo diferencia del fax tradicional
¿Qué es el fax virtual?
El Fax Virtual, también conocido como Fax por Internet o Fax Online, se basa en la Nube y en el uso de Internet como tecnologías principales para el envío de documentos seguros a terceros. En pocas palabras, es un sistema online que permite a las empresas enviar y recibir faxes desde prácticamente cualquier lugar que disponga de conexión a Internet: ya sea a través del correo electrónico o de la plataforma en la nube del proveedor de fax.
¿Cómo funciona el fax virtual?
El fax virtual se basa en los mismos principios que el fax tradicional, con la diferencia de que la transmisión de los documentos se realiza a través de protocolos de Internet en lugar de una conexión telefónica estándar y una máquina de fax in situ. En este caso, no es necesario un software, un servidor de fax o una máquina de fax, siempre que el emisor y el receptor dispongan de un dispositivo electrónico (un ordenador, una tableta, un teléfono móvil, etc.) con conexión a Internet.
El fax por correo electrónico se realiza de la siguiente manera:
- El remitente adjunta un documento a un mensaje de correo electrónico.
- En el campo de dirección, el remitente escribe el número de fax del destinatario, seguido del nombre del proveedor de servicios de fax – por ejemplo, en el caso de nuestro servicio de Fax Virtual el campo de dirección tendrá el siguiente aspecto: 935951951 @thtot-ip.co
- La máquina de fax lee el archivo adjunto, y envía los datos a través de la línea telefónica.
- La máquina de fax del destinatario, el ordenador o cualquier otro dispositivo utilizado para recibir los documentos descodifica el mensaje, y lo pone a disposición del destinatario.
